Le présent marché a pour objet la fourniture, en mode SaaS, d’une solution de coffre-fort numérique RH destinée aux établissements publics adhérents d’e-Collectivités.
Acheteur
| Nom officiel | Syndicat Mixte e-Collectivités Vendée |
|---|---|
| SIRET | 20004311500019 |
| Adresse | 85006 La Roche sur Yon Cedex |
| Point de contact | Sandrine BRIAUD |
Procédure
| Titre | Fourniture, mise en œuvre et exploitation d’une solution de coffre-fort numérique RH en mode SaaS |
|---|---|
| Description | Le présent marché a pour objet la fourniture, en mode SaaS, d'une solution de coffre-fort numérique RH destinée aux établissements publics adhérents d'e-Collectivités. Cette solution devra permettre aux adhérents qui le souhaitent de dématérialiser, de distribuer et de con-server les bulletins de paie ainsi que tout autre document RH destinés à leurs agents. Elle devra également permettre d'assurer la continuité de service pour les établissements ayant déjà dé-ployés les solutions eDocPerso et Desk RH, sous réserve de leur décision de migrer vers la nouvelle solu-tion au regard de ses caractéristiques fonctionnelles, techniques et financières. Le marché comprend notamment : - le déploiement de la solution auprès des établissements ayant déjà mis en oeuvre les so-lutions de Silae et souhaitant migrer vers la nouvelle solution, - la fourniture et la mise à disposition de coffres-forts numériques RH pour les agents de ces établissements, - le déploiement par les équipes d'e-Collectivités de la solution auprès de nouveaux éta-blissements adhérents souhaitant dématérialiser les bulletins de paie et les autres docu-ments RH de leurs agents, - la fourniture des méthodes, outils, prestations d'accompagnement et d'assistance néces-saires à la collecte, à l'import, à la reconstitution et au paramétrage des données, comptes et configurations nécessaires à la migration des établissements par e-Collectivi-tés, - la formation des équipes d'e-Collectivités à l'administration, au paramétrage et à l'utili-sation de la solution, - le transfert de compétences au bénéfice des équipes d'e-Collectivités afin de leur per-mettre d'assurer de manière autonome le déploiement de la solution auprès des adhé-rents, - la mise à disposition des supports, procédures et outils nécessaires pour permettre à e-Collectivités de former et d'accompagner les utilisateurs des établissements adhérents. |
| Identifiant | 2026FOUR04 |
| Type | Procédure adaptée |
| Nature | Fournitures |
| CPV principal | 48000000 |
Lieu d'exécution
| Lieu | La Roche-sur-Yon |
|---|
Informations générales
| Durée | 12 mois |
|---|---|
| Variantes | Non autorisées |
| Date limite | 14/10/2026 pm 12:00 (18j restants) |
Conditions de participation
Capacité économique : – la capacité économique et financière du candidat ;
– les moyens humains et techniques dont il dispose pour assurer l’exécution du marché ;
Capacité technique : – l’expérience du candidat au regard de références récentes portant sur des prestations similaires ou comparables, notamment dans le domaine des solutions SaaS, des coffres-forts numériques, de la dématérialisation de documents RH et des prestations de déploiement ou de migration ;
– les expériences significatives réalisées au bénéfice d’acteurs du secteur public, notamment de collectivités territoriales, d’établissements publics ou de structures publiques mutualisatrices.
– les moyens humains et techniques dont il dispose pour assurer l’exécution du marché ;
Capacité technique : – l’expérience du candidat au regard de références récentes portant sur des prestations similaires ou comparables, notamment dans le domaine des solutions SaaS, des coffres-forts numériques, de la dématérialisation de documents RH et des prestations de déploiement ou de migration ;
– les expériences significatives réalisées au bénéfice d’acteurs du secteur public, notamment de collectivités territoriales, d’établissements publics ou de structures publiques mutualisatrices.
La présente consultation est passée selon une procédure adaptée, en application des articles L.2123-1 et R.2123-1 du Code de la commande publique, sans montant minimum et avec un montant maximum de 215 500 € HT pour la durée du marché conformément au Code de la commande publique.
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Le marché prend la forme d’un accord-cadre à bons de commande, conformément aux articles L.2125-1, R.2162-1 à R.2162-6 et R.2162-13 à R.2162-14 du Code de la commande publique.
Le montant maximum constitue la limite des engagements susceptibles d’être commandés au titre du marché pendant toute la durée de l’accord-cadre.
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Le marché prend la forme d’un accord-cadre à bons de commande, conformément aux articles L.2125-1, R.2162-1 à R.2162-6 et R.2162-13 à R.2162-14 du Code de la commande publique.
Le montant maximum constitue la limite des engagements susceptibles d’être commandés au titre du marché pendant toute la durée de l’accord-cadre.
Lot
Soumission
| Documents | Accéder aux documents |
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