Acheteur

Nom officiel	DIGITAL AFRICA
SIRET	France
Forme juridique	Organisme de droit public (subventionné)
Activité	Affaires économiques
Adresse	151 RUE SAINT-HONORE, 75001 PARIS
NUTS	FR101
Pays	France
Email	administration@digital-africa.co
Téléphone	0682016317
Site internet	https://www.digital-africa.co/
Profil acheteur	https://drive.google.com/file/d/1Dez9TikUc9fs2O1sR9muaLwcwUf58twL/view?usp=sharing

Procédure

Titre	Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais
Description	L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement
Identifiant	9b1e691c-2973-480b-b9ca-45611102f3b5
Type	Procédure ouverte
Nature	Fournitures
CPV principal	48400000
CPV additionnel	72000000

Lieu d'exécution

NUTS	FR101
Pays	France

Informations générales

Base juridique	Directive 2014/24/UE

Lot

Intitule	Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais
Description	L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement
Nature	Fournitures
CPV	48400000
CPV add.	72000000
Lieu	FR101, France
Durée	4 ans

Informations

Participation réservée	La participation n'est pas réservée
Fonds UE	Non financé par des fonds de l'UE
AMP	Oui

Soumission

Documents	Accéder aux documents
Soumission électronique	Requise
Adresse soumission	Déposer une offre
Langue	Français
Date limite	06/09/2026 à 23:59 (24j restants)
Validité offre	2 mois

Conditions

Emplois protégés	Non
Facturation en ligne	Requise

Techniques

Accord-cadre	Pas d'accord-cadre
Syst. acquisition dynamique	Pas de système d'acquisition dynamique

Recours

Organisation	DIGITAL AFRICA
Delais	Délai légal

Organisations

Informations sur l'avis

Identifiant	589f8dea-43e9-4b86-bde8-6320c64d6cea
Type	Avis de marché
Date d'envoi	11/08/2026 a 16:38
Langue	Français

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