Organisation logistique du 5ème Colloque en Guadeloupe, pour le Groupe Tortues Marines France (GTMF)
Le Museum National d'Histoire Naturelle recherche des prestataires pour organiser le 5ème Colloque en Guadeloupe, comprenant 6 lots de services tels que l'hébergement, la restauration, la régie technique, le transport et une sortie terrain, pour un total estimé de 120 participants. Les prestations se dérouleront du 30 novembre au 4 décembre 2026.
Acheteur
| Nom officiel | Museum National d'Histoire Naturelle |
|---|---|
| Adresse | 57 rue CUVIER, 75005 PARIS |
| Point de contact | Service des achats |
| marches@mnhn.fr | |
| Téléphone | 0140793247 |
| Site internet | https://www.mnhn.fr/fr |
| Profil acheteur | https://mnhn.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_533_1154131.html |
Procédure
| Titre | Organisation logistique du 5ème Colloque en Guadeloupe, pour le Groupe Tortues Marines France (GTMF) |
|---|---|
| Identifiant | 26021-S-AC |
| Type | Procédure adaptée |
| Nature | Services |
Informations générales
| Durée | 12 mois |
|---|---|
| Variantes | Autorisées |
| Date limite | 04/05/2026 pm 12:00 (32j restants) |
Critères d'attribution
Voir le cahier des charges
Conditions de participation
Langue : français
Le colloque du GTMF se tiendra en Guadeloupe et plus particulièrement à l'Espace Régional du Raizet situé avenue du Général de Gaulle Pointe à Pitre 97142, en Guadeloupe, salle mise gracieusement à disposition par la Région, avec le soutien de l'Agence Régionale de la Biodiversité (ARBIG).
Pour le lot 6, la prestation pourra se dérouler à distance.
Pour le lot 6, la prestation pourra se dérouler à distance.
Lots (6)
Lot 1 — Le pouvoir adjudicateur souhaite bénéficier d'un hébergement hôtelier. A ce titre, la liste prévisionnelle des participants à prendre en charge pour l'hébergement a été estimée à 25 participants invités. Le nombre exact sera communiqué après finalisation de la liste des invités et pourra être augmentée à 30 participants invités maximums.
Lot 2 — La prestation comprend les offres de restauration suivantes pour 120 personnes sur les 4 premiers jours du colloque (du 30 novembre au 3 décembre) : buffet froid, pauses cafés et cocktail.
Lot 3 — Pour le déroulé du colloque, une prestation de régie dans l'espace régional du Raizet pour les 4 premiers jours du colloque (du 30 novembre au 3 décembre 2026) est nécessaire pour assurer le format de réunion hybride avec des participant à distance et en présentiel.
Lot 4 — Le Pouvoir Adjudicateur souhaite une prestation de transport pour la totalité des participants, depuis le (ou les) lieu(x) d'hébergement vers le colloque (espace régional du raizet (navettes ou bus) à raison de deux aller/retour par jour de colloque soit 4 aller/retour ou 8 trajets sur 4 jours.
Lot 5 — Le Pouvoir Adjudicateur souhaite bénéficier d'une prestation visant à proposer et à organiser une sortie terrain en lien direct avec les thématiques du colloque, portant sur un enjeu majeur de conservation des tortues marines.
La sortie terrain devra se dérouler le vendredi 04 décembre 2026 et devra être accessible pour un maximum de 60 participants inscrits.
Lot 6 — La prestation comprend les livrables suivants :
- Edition d'une charte graphique pour la plaquette et les actes du colloque
- Mise en page finale du descriptif des sessions
- Mise en page finale de la plaquette programme
- Mise en page des actes du colloque
- Mise en page finale des actes du colloque pour diffusion
- Éléments graphiques des visuels globaux du colloque destiné à être utilisé sur les fonds d'écran entre sessions, la banderole, les kakemonos et les éventuels supports promotionnels (goodies)
Comment ça fonctionne
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