Prestations de service dans le cadre de la première édition des Assises du Prendre Soin 2026, qui se dérouleront le mardi 1er décembre 2026 à Lyon.
Acheteur
| Nom officiel | MAISON METROPOLITAINE D'INSERTION POUR L'EMPLOI |
|---|---|
| SIRET | 13000354400033 |
| Adresse | 69007 Lyon |
| Point de contact | Claire VIDAL – cheffe de projet |
| cvidal@lyonmetropole-mmie.fr |
Procédure
| Titre | Prestations de services dans le cadre du projet : Plateforme des métiers du prendre soin – Assises du Prendre Soin |
|---|---|
| Description | La présente consultation porte ainsi sur la fourniture de prestations de service dans le cadre de la première édition des Assises du Prendre Soin 2026, qui se dérouleront le mardi 1er décembre 2026 à Lyon. Les Assises du Prendre Soin rassembleront l’ensemble des acteurs de la filière du prendre soin et de la petite enfance autour d’un enjeu central : Renforcer la prévention au travail et sécuriser durablement les parcours professionnels. Cette journée s’articulera autour de tables rondes, conférences et ateliers : - Prestation d’animation intégrale pour l’événement - Prestation – Animation d’une fresque collaborative - Prestation - Expérience immersive interconnaissance des acteurs - Prestation - Captation vidéo et photo |
| Type | Procédure adaptée |
| Nature | Services |
Lieu d'exécution
| Lieu | Matmut Stadium situé au 353 Avenue Jean Jaurès - 69007 Lyon |
|---|
Informations générales
| Variantes | Non autorisées |
|---|---|
| Date limite | 23/10/2026 pm 12:00 (29j restants) |
Conditions de participation
Aptitude : Le candidat doit fournir une attestation sur l’honneur qu’il n’entre dans aucune des situations l’excluant de la commande publique.
À cette fin, il est invité à constituer son dossier de candidature avec les pièces suivantes :
- Une lettre de candidature et d’habilitation du mandataire par ses co-traitants, établie sur papier libre ou sur imprimé DC1
Si la lettre est établie sur papier libre, le candidat doit préciser s’il se présente seul ou en groupement et, dans ce dernier cas, il doit indiquer :
• La forme du groupement
• Le mandataire
En cas de candidature groupé, il est recommandé de renseigner un seul formulaire DC1. Toutefois, chaque membre du groupement peut remplir un formulaire DC1 alors le dossier sera constitué d’autant de formulaire DC1 que de membres du groupement. Il appartient à chaque membre de renseigner, de manière identique, les rubriques qui concernent le groupement dans son ensemble, notamment celle relative à la désignation du mandataire
- Le formulaire DC2 qui permet de décrire le candidat ou les candidats en cas de groupements, leurs ressources et leurs capacités à répondre au marché d’un point de vue économique, financier, professionnel et technique.
Ce document est renseigné par le candidat individuel ou en cas de candidature groupée, par chaque membre du groupement. En cas d’allotissement, il doit être fourni pour chacun des lots de la consultation.
Capacité économique : Le candidat doit fournir son bilan et compte de résultat permettant de juger sa capacité financière.
Capacité technique : Le candidat doit fournir le/les CV des personnes intervenants sur l'action et une liste des expériences similaires.
À cette fin, il est invité à constituer son dossier de candidature avec les pièces suivantes :
- Une lettre de candidature et d’habilitation du mandataire par ses co-traitants, établie sur papier libre ou sur imprimé DC1
Si la lettre est établie sur papier libre, le candidat doit préciser s’il se présente seul ou en groupement et, dans ce dernier cas, il doit indiquer :
• La forme du groupement
• Le mandataire
En cas de candidature groupé, il est recommandé de renseigner un seul formulaire DC1. Toutefois, chaque membre du groupement peut remplir un formulaire DC1 alors le dossier sera constitué d’autant de formulaire DC1 que de membres du groupement. Il appartient à chaque membre de renseigner, de manière identique, les rubriques qui concernent le groupement dans son ensemble, notamment celle relative à la désignation du mandataire
- Le formulaire DC2 qui permet de décrire le candidat ou les candidats en cas de groupements, leurs ressources et leurs capacités à répondre au marché d’un point de vue économique, financier, professionnel et technique.
Ce document est renseigné par le candidat individuel ou en cas de candidature groupée, par chaque membre du groupement. En cas d’allotissement, il doit être fourni pour chacun des lots de la consultation.
Capacité économique : Le candidat doit fournir son bilan et compte de résultat permettant de juger sa capacité financière.
Capacité technique : Le candidat doit fournir le/les CV des personnes intervenants sur l'action et une liste des expériences similaires.
Lots (4)
Lot 1 — Prestation d’animation intégrale de l’événement "les assises du prendre soin": Le prestataire sera chargé d’assurer l’animation complète de la journée (Lancement et temps protocolaire, conférence, table ronde, lancement des ateliers et trophées etc.), en garantissant un déroulement dynamique, interactif et professionnel pour les participants. Sa mission pourra inclure pour le bon déroulement de l’événement une coordination avec l’équipe organisatrice sur la partie logistique de l’événement.
Périmètre de la mission :
- Préparer l’animation
o Étudier le programme fourni par l’équipe organisatrice et proposer une scénarisation adaptée (transitions, interactions, temps de parole).
o Valider avec l’équipe organisatrice les supports d’animation (slides, scripts, outils interactifs).
o Coordonner avec les intervenants (conférenciers, invités) pour synchroniser leurs interventions avec l’animation.
- Animer la journée
o Ouvrir l’événement et introduire les temps forts (plénières, ateliers, pauses).
o Modérer les échanges : gérer les questions/réponses, relancer les débats, et veiller au respect du timing.
o Proposer des formats interactifs pour maintenir l’attention (ex : quiz, sondages en direct, jeux collaboratifs).
o Adapter son style d’animation au public (ton, rythme, vocabulaire).
- Clore la journée
o Animer la séance de clôture (synthèse, remerciements, annonces finales).
o Faciliter la remise des Trophées
Prestations attendues
- Proposition interactive et adaptée aux différents formats de la journée
- Maintenir une posture impartiale et professionnelle, sans promotion personnelle
Les livrables attendus
- Un script d’animation/déroulé de la journée détaillé (validé en amont).
- Les supports utilisés (slides, fiches techniques) en version finale.
- Un retour d’expérience oral ou écrit (points forts, axes d’amélioration)
| Lieu | Matmut Stadium situé au 353 Avenue Jean Jaurès - 69007 Lyon |
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Soumission
| Documents | Accéder aux documents |
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Lot 2 — Prestation – Animation d’une fresque collaborative :
Le prestataire sera chargé d’animer un atelier participatif sous la forme d’une fresque collaborative, réunissant les participants autour d’un enjeu commun : le bien-être et l’avenir des métiers de l’humain.
L’objectif est de faire émerger une vision partagée en croisant les regards des participants, afin d’identifier :
• Les constats (état des lieux des métiers de l’humain),
• Les défis (obstacles, enjeux, transformations),
• Les pistes d’action (solutions pour construire un modèle durable et adapté).
Périmètre de la mission
Préparer l’atelier :
- Concevoir une méthodologie adaptée pour animer la fresque collaborative
- Proposer un support visuel (toile, tableau, outil digital) .
- Valider avec l’équipe organisatrice le cadre (durée, nombre de participants, objectifs précis).
Animer l’atelier
- Introduire la démarche : Expliquer les objectifs, le déroulé et les règles .
- Faciliter les échanges
- Utiliser des méthodes d’animation pour stimuler la créativité et l’engagement.
- Structurer la fresque :
- Synthétiser en temps réel les contributions sur la fresque au fur et à mesure.
Clore l’atelier et capitaliser
- Restituer les résultats
- Proposer une restitution visuelle (ex : photo de la fresque, compte-rendu illustré).
Prestations attendues
- Utiliser des outils visuels et interactifs pour rendre la fresque lisible et impactante.
- Garantir une animation impartiale.
- Savoir gérer des dynamiques de groupe variées.
- Fournir les supports nécessaires à la fresque .
Livrables attendus
- Un programme détaillé de l’atelier (validé en amont).
- La fresque collaborative finale (support physique ou numérique).
- Un compte-rendu synthétique :
- Résumé des constats, défis et pistes d’action.
- Photographies de la fresque (si support physique).
- Liste des engagements pris par les participants (si applicable).
| Lieu | Matmut Stadium situé au 353 Avenue Jean Jaurès - 69007 Lyon |
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Soumission
| Documents | Accéder aux documents |
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Lot 3 — Prestation : Expérience immersive interconnaissance des acteurs :
Le prestataire sera chargé de concevoir et animer une expérience immersive unique et interactive, spécialement conçue pour favoriser les rencontres et stimuler les échanges entre les différents acteurs de la filière du prendre soin (employeurs, professionnels, institutionnels, etc.).
L’objectif principal est de briser les silos en permettant aux participants de :
• Découvrir leur écosystème (mieux comprendre les rôles et enjeux de chacun).
• Créer des synergies concrètes (échanges, collaborations, projets communs).
• Proposer une expérience marquante favorisant la cohésion et l'innovation
Périmètre de la mission
Concevoir l’expérience immersive
o Proposer un scénario original et engageant pour stimuler les échanges.
o Adapter le format à la durée prévue et au nombre de participants.
Préparer l’expérience
o Définir les supports nécessaires
o Coordonner avec l’équipe organisatrice pour :
- Valider le cadre (objectifs, contraintes logistiques).
- Identifier les thématiques clés à aborder .
o Prévoir des temps de débriefing pour capitaliser sur les échanges.
Animer l’expérience
o Lancer l’immersion : Expliquer les règles, créer une dynamique de groupe et introduire les objectifs.
o Guider les participants tout au long du parcours :
- Encourager les interactions spontanées
- Veiller à l’équilibre de participation entre tous les acteurs.
o Faciliter les prises de conscience :
- Mettre en lumière les complémentarités
- Identifier des pistes de collaboration .
Clore l’expérience et capitaliser
o Animer un temps de restitution avec l’équipe organisatrice :
o Proposer une synthèse visuelle ou écrite des résultats
Livrables attendus
- Une fiche descriptive de l’expérience
- Les supports d’animation utilisés
- Un compte-rendu post événement :
| Lieu | Matmut Stadium situé au 353 Avenue Jean Jaurès - 69007 Lyon |
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Soumission
| Documents | Accéder aux documents |
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Lot 4 — Prestation – captation vidéo et photo de l’événement :
Le prestataire sera chargé de réaliser une captation photo et vidéo complète de l’événement, afin de :
• Immortaliser les temps forts (animations, ateliers, échanges, ambiance générale).
• Produire des supports visuels de qualité pour une utilisation ultérieure .
• Mettre en valeur l’énergie collective et les interactions entre les participants.
L’objectif est de créer un rendu professionnel, dynamique et fidèle à l’esprit de l’événement.
Périmètre de la mission
Préparer la captation
o Étudier le programme détaillé de l’événement pour identifier les moments clés à couvrir (ex : discours, ateliers, fresque collaborative, expérience immersive).
o Vérifier les contraintes techniques (ex : éclairage, son, accès aux espaces, autorisations de tournage).
o Prévoir le matériel adapté
Réaliser la captation
o Couvrir l’intégralité de l’événement :
- Photos : Capturer les moments spontanés et les temps posés.
- Vidéos : Filmer les séquences clés en privilégiant des plans dynamiques et variés.
- Capturer le son de manière optimale (interviews, ambiance).
o Garantir une totale discrétion afin de ne pas perturber l’événement.
Traiter et livrer les supports
o Montage vidéo - Réaliser un film court (ex : 3 à 5 min) mettant en avant les temps forts et l’ambiance générale. Intégrer des témoignages (si prévus) et une bande-son adaptée (musique libre de droits ou fournie).
o 4 allers-retours envisagés avant validation :
- Proposer une version brute (rushes classés) en complément du montage final et une livraison des fichiers dans les formats demandés.
Livrables attendus
- Une vidéo montée et finalisée
- Les fichiers photos HD sans retouches à nous transmettre dès le lendemain de l’événement soit le 02 décembre 2026.
- Rushs bruts
| Lieu | Matmut Stadium situé au 353 Avenue Jean Jaurès - 69007 Lyon |
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Soumission
| Documents | Accéder aux documents |
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